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脷ltima actualizaci贸n: July 4, 2026

Pol铆tica de Reembolsos

Us谩 estas plantillas para presentar una solicitud completa desde el sistema de tickets. Inclu铆 evidencia verificable y referencias de factura para acelerar la revisi贸n.

Abrir ticket de reembolso

1. Criterios generales de elegibilidad

Los reembolsos se procesan 煤nicamente cuando existe una falla verificable dentro del alcance contratado.

Servicio no entregado

El servicio contratado no fue provisto dentro del plazo acordado y no existen entregables verificables.

Defecto material

La entrega presenta una desviaci贸n sustancial respecto de especificaciones t茅cnicas o funcionales aceptadas.

Incumplimiento de SLA

Se incumplieron compromisos documentados de disponibilidad, respuesta o entrega cr铆tica.

Circunstancias atribuibles a Citymoon

Fallas de coordinaci贸n, comunicaci贸n o interpretaci贸n que generaron demoras significativas no atribuibles al cliente.

2. Procedimiento de solicitud

Toda solicitud debe presentarse por escrito desde un ticket para mantener trazabilidad.

  1. Crear un ticket con factura, contrato o referencia comercial exacta.
  2. Describir el motivo, fechas relevantes, monto reclamado y alcance afectado.
  3. Adjuntar capturas, logs, enlaces, mensajes previos o evidencia t茅cnica.
  4. Esperar revisi贸n inicial dentro de 10 d铆as h谩biles.
  5. Si la solicitud se aprueba, el procesamiento puede tomar hasta 30 d铆as calendario.

3. Exclusiones y limitaciones

No corresponde reembolso en estos escenarios.

  • Insatisfacci贸n subjetiva cuando el servicio fue entregado seg煤n lo acordado.
  • Consultor铆a, an谩lisis, auditor铆as o asesor铆a ya ejecutadas total o parcialmente.
  • Servicios continuos efectivamente utilizados durante el per铆odo contratado.
  • Cancelaciones por violaci贸n de t茅rminos, uso indebido o incumplimiento del cliente.
  • Fallas causadas por configuraci贸n incorrecta, integraci贸n defectuosa o cambios hechos por el cliente.

4. Cr茅ditos y compensaci贸n alternativa

Cuando corresponda, Citymoon puede proponer una alternativa razonable.

  • Cr茅dito de cuenta aplicable a futuros servicios durante 12 meses.
  • Correcci贸n t茅cnica o soporte adicional sin costo para resolver la deficiencia.
  • Upgrade temporal de servicio como compensaci贸n proporcional.

5. L铆mite financiero

El monto m谩ximo reembolsable nunca excede lo pagado por el servicio espec铆fico durante los 90 d铆as previos a la solicitud.

6. Servicios custom

Desarrollos a medida, integraciones y proyectos cerrados suelen ser no reembolsables una vez iniciada la ejecuci贸n, salvo incumplimiento material atribuible a Citymoon.

7. Prevenci贸n de abuso

Solicitudes repetidas, incompletas o fraudulentas pueden ser marcadas como alto riesgo y rechazadas.

8. Escalaci贸n

Las apelaciones complejas pueden requerir revisi贸n t茅cnica o legal antes de una resoluci贸n final.

Checklist antes de enviar

  • N煤mero de factura, ticket o acuerdo comercial.
  • Producto o servicio contratado y fecha de compra.
  • Motivo concreto del reembolso con alcance reclamado.
  • Evidencia verificable y comunicaciones previas.
  • Monto reclamado y m茅todo de pago utilizado.

Plantillas

Solicitud inicial

Solicito revisi贸n de reembolso para la factura [ID]. El servicio contratado fue [servicio] el d铆a [fecha]. El motivo es [descripci贸n concreta]. Adjunto evidencia y solicito revisi贸n conforme a la pol铆tica vigente.

Defecto material

El entregable [nombre] presenta el siguiente defecto material: [detalle]. La especificaci贸n acordada indicaba [criterio]. El impacto operativo es [impacto]. Adjunto evidencia t茅cnica para evaluaci贸n.

Apelaci贸n

Presento apelaci贸n sobre la resoluci贸n del reembolso [ID]. Considero que debe revisarse porque [motivo]. Aporto nueva evidencia: [detalle]. Solicito revisi贸n t茅cnica y respuesta formal.

Importante

Las solicitudes incompletas pueden requerir ida y vuelta adicional. El equipo puede proponer cr茅dito, correcci贸n t茅cnica o compensaci贸n alternativa cuando corresponda.

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